Положення конкурсу

1. Загальні положення

1.1. Конкурс командних проєктів Artificial Intelligence Technologies Summer School (AITSS) 2026 — щорічне командне змагання серед учасників AITSS. Проводиться з метою підтримки інновацій, практичного розв'язання проблем та розвитку навичок презентації й захисту рішень.

1.2. Конкурс орієнтований на проєкти, що створюють або мають потенціал створити вимірювану економічну та/або соціальну цінність. Проєкт може бути повністю реалізованим прототипом або добре пропрацьованою ідеєю з чітким планом реалізації.

1.3. Це Положення визначає порядок реєстрації, підготовки матеріалів, проведення захисту, критерії оцінювання, визначення переможців і правила доброчесності.

2. Мета та завдання Конкурсу

2.1. Метою Конкурсу є стимулювання командної роботи та створення інноваційних рішень на основі сучасних технологій (зокрема ШІ), які можуть принести реальну користь суспільству або бізнесу.

2.2. Завдання Конкурсу:

• заохотити учасників до формування проблемно-орієнтованих проєктних ідей та їх перетворення на дорожні карти впровадження;
• розвинути навички аналізу потреб користувачів/ринку, конкурентного аналізу та оцінки впливу;
• підвищити якість технічної реалізації (за наявності прототипу) й документування результатів;
• розвинути навички публічного представлення і захисту проєкту перед експертним журі.

3. Учасники та вимоги до команд

3.1. До участі допускаються особи, що є офіційними учасниками AITSS 2026.

3.2. Команда складається з 2 до 5 учасників. Рекомендовані ролі: лідер/координатор, технічний лідер, відповідальний за дані/дослідження, продукт/ринок, презентація/демо.

3.3. Команда може мати ментора (не входить до складу команди). Ментор зазначається при реєстрації та в матеріалах проєкту.

3.4. Один учасник може належати лише до однієї команди.

4. Організація Конкурсу, етапи та календар

4.1. Конкурс проводиться ОНЛАЙН в останній день конференційної частини літньої школи (п'ятниця). Точний розклад і посилання для підключення оголошуються організаційним комітетом.

4.2. За великої кількості заявок організатори можуть запровадити секції/треки (AI, Software, IoT) та/або відбірковий етап.

4.3. Рекомендована модель проведення:

1. Етап 1 – Реєстрація команд і первинна подача опису проєкту (анотація).
2. Етап 2 – Підготовчі зустрічі/інструктажі та тематичні заняття (презентації, командна робота, формат захисту).
3. Етап 3 – Попередній перегляд матеріалів (за бажанням команди) та отримання зворотного зв'язку від організаторів.
4. Етап 4 – Відбір до фінального захисту (за потреби).
5. Етап 5 – Фінальний публічний захист перед журі та визначення переможців.

4.4. Організаційний комітет залишає за собою право коригувати етапи, таймінг і кількість фіналістів, виходячи з кількості зареєстрованих команд і логістики заходу.

4.5. Усі дати та час, зазначені організаторами, подаються за київським часом.

5. Реєстрація та подання матеріалів

5.1. Реєстрація здійснюється через офіційну форму на сайті.

5.2. Обов'язковим є подання презентації (PDF/PPTX) завчасно на адресу: igor.kolych@lnu.edu.ua.

5.3. Дедлайни:

• Кінцевий термін реєстрації – за 72 години до проведення Конкурсу.
• Кінцевий термін подання презентації – не пізніше ніж за 48 годин до захисту.

5.4. Реєстрація на Конкурс є підтвердженням ознайомлення та згоди учасників/команди з усіма умовами цього Положення.

6. Вимоги до проєкту та структури презентації

6.1. Проєкт повинен бути пропрацьованою ідеєю з планом реалізації та, за можливості, повною реалізацією. Проєкт має містити опис процесів/методів та порівняння з конкурентами/аналогами.

6.2. Презентація має містити (рекомендовано):

• Назва проєкту та короткий опис.
• Команда, ролі та (за наявності) ментор.
• Актуальність: яка проблема вирішується і чому це важливо.
• Аналіз ринку/конкурентів: наявні рішення, їхні обмеження та ваша відмінність.
• Підхід і архітектура/пайплайн (схема), використані технології.
• Результати (за наявності): прототип/демо, експерименти, метрики, приклади роботи.
• Цінність та вплив: соціальний і/або комерційний ефект.
• План реалізації: етапи, ресурси, ризики, календарний план, наступні кроки.

6.3. Проєкт може бути на стадії ідеї. У такому разі команда повинна надати детальний, реалістичний план реалізації з оцінкою ресурсів та ризиків і обґрунтувати здійсненність рішення.

7. Комунікація та підготовчі активності

7.1. Організатори можуть пропонувати менторів за потреби, проводити підготовчі лекції/воркшопи з презентаційних навичок і командної взаємодії.

7.2. Для підтримки команд організатори забезпечують комунікацію через офіційні канали (Discord/електронна пошта/сайт).

7.3. За бажанням команди можуть надіслати презентацію для попереднього перегляду та отримати письмовий зворотний зв'язок із рекомендаціями щодо покращення.

8. Визначення фіналістів (за потреби)

8.1. Якщо кількість заявок перевищує можливості програми, організатори можуть провести відбір до фіналу на підставі короткого опису проєкту та/або матеріалів презентації.

8.2. Орієнтовна кількість фіналістів визначається організаторами.

8.3. Команди, які підтвердили участь у фіналі, зобов'язані дотримуватися таймінгу та регламенту. У разі неявки без попередження команда може бути знята з Конкурсу.

9. Формат виступу та захисту

9.1. Кожна команда має до 20 хвилин:

• 10 хв – основна презентація;
• до 5 хв – виступ інших членів команди (рекомендовано);
• до 5 хв – запитання й відповіді (Q&A) з журі.

9.2. Рекомендовано, щоб презентували щонайменше два учасники. Кожен має бути готовим відповісти на запитання щодо своєї частини роботи.

9.3. Поки одна команда відповідає на запитання, наступна готується до старту.

9.4. Конкурс проводиться онлайн. Мова виступу та Q&A – англійська. Команди повинні забезпечити стабільне інтернет-з'єднання та наявність увімкнених камери і мікрофона. Записана відеопрезентація допускається лише за попереднім погодженням з організаторами. Дедлайн подання відео – не пізніше ніж за 48 годин до захисту.

9.5. Організатори можуть здійснювати аудіо- та/або відеозапис онлайн-сесії з метою документування, звітності та промоції AITSS. Участь у Конкурсі означає згоду команди на такий запис.

10. Журі та критерії оцінювання

10.1. Переможців визначає журі, сформоване організаційним комітетом. Рішення журі є остаточним (за винятком процедурних апеляцій, розд. 15).

10.2. Оцінювання здійснюється за чіткими критеріями: практична цінність (відповідність реальним потребам бізнесу/суспільства), інноваційність застосування ШІ, якість реалізації, якість матеріалів/захисту та подальші кроки.

11. Нагородження

11.1. Організаційний комітет оголошує формат нагородження, категорії та призи окремо.

12. Доброчесність, етика та використання даних

12.1. Учасники зобов'язані дотримуватися принципів академічної доброчесності. Плагіат, фальсифікація результатів, неправдиве авторство або неетичне використання даних є підставою для дискваліфікації.

12.2. Якщо проєкт використовує персональні або чутливі дані, команда повинна описати джерела та методи забезпечення конфіденційності. Забороняється використання даних, отриманих незаконно або без дозволу.

12.3. Команди повинні чесно зазначати використання сторонніх інструментів, API, моделей і сервісів, а також умови ліцензування.

13. Інтелектуальна власність та використання матеріалів

13.1. Інтелектуальні права на проєкти належать їхнім авторам/командам, якщо інше не визначено окремими угодами.

13.2. Беручи участь у Конкурсі, команда надає організаторам невиключне право використовувати назву проєкту, короткий опис та матеріали презентації, а також фото/відео/аудіозаписи онлайн-захисту для звітності та промоції AITSS.

14. Конфіденційність (за потреби)

14.1. Якщо проєкт містить конфіденційну інформацію (ще не опубліковані результати або комерційні секрети), команда повинна завчасно повідомити організаторів і, за потреби, підготувати публічну версію матеріалів без критичних деталей.

15. Порушення, санкції та апеляції

15.1. Підстави для санкцій/дискваліфікації: порушення складу команди, пропуск дедлайнів без погодження, плагіат/фальсифікація, порушення регламенту, недотримання вимог етики.

15.2. Апеляція можлива лише щодо процедурних питань і подається письмово на адресу організаторів протягом 24 годин після оголошення результатів. Суб'єктивні оцінки журі апеляції не підлягають.